按照晋政教督办函[2016]65号文件《关于切实做好普通高等学校教学基本状态数据采集工作的通知》，以及晋教高函[2016]13号文件《山西省教育厅关于做好2015/2016学年高等学校实验室信息统计数据报送工作的通知》，学校需要在规定时间内完成上述的两项工作。教务处作为牵头部门，为了确保工作的顺利开展，也为了保证数据的真实和准确。于9月20日下午16时30分组织五院一部以及其它11个相关职能部门的数据采集员在教学行政楼1001教室召开了本年度教学基本状态数据采集及实验室信息统计数据工作安排会。出席本次会议的主要领导为：王复兴副校长、教务处牛学仁处长以及康美娥副处长。
会议在牛处长的主持下召开，他首先强调了此次会议的重要性，要求每位参会人员要将会议精神认真传达给所在部门的领导，仔细研读晋政教督办函[2016]65号和晋教高函[2016]13号文件，并在此基础上按照规定的时间节点把填报好的数据交至教务处，便于及时有效地统计汇总之后，上报至省政府教育督导办公室和教育厅。
作为这两项工作总负责人的王复兴副校长在会上重点强调了工作的重要性：这是完善本科教学质量常态化监测机制的基础性工作，是开展本科教学审核评估、专业评估的主要依据和基础，也是社会了解学校的窗口。他真切地希望每一位数据采集员以及所在部门领导都应当高度重视这两项工作，并且要认真执行，把工作做扎实，合乎规范、符合要求，客观真实的填报各项数据。
今年的数据平台较去年的数据平台，无论从表格的数量还是填报的内容都有很大的变化，特别是内涵建设方面的内容，更加详实。平台共涉及7大类，78张表格，674项数据，涵盖了本科教学的各个环节，全方位的反映了这一年来学校本科教学基本状态。针对这一复杂的情形，具体负责这两项工作的康美娥副处长向大家详细地做了任务分解和具体分工，并且也对填表要求进行了认真地解读。
会上，每一位数据采集员在认真聆听的同时也进行着详细地记录。会议结束之后，参会人员也就工作中的某些疑问和困难与康副处长做了更进一步地沟通和交流，大家一致表示将竭尽全力完成这两项工作。
