关于做好2023届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知

各学院：

为保证2023届本科毕业设计（论文）质量，做好毕业设计（论文）答辩及管理工作，根据《山西应用科技学院毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》，现将相关事宜通知如下：

一、答辩工作安排

（一）毕业设计(论文)评阅（2023年5月23日前）

学生在指导教师的指导下，填写《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）结题报告》。

指导教师和评阅教师对学生的毕业设计（论文）全部材料的质量和答辩资格进行审查。指导教师和评阅教师须分别在《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）指导教师评阅书》和《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）同行教师评阅书》中对毕业设计(论文)进行详实的评价（评语要有针对性，不得简单填写“同意答辩”等字样；字数不少于100字。）

（二）答辩资格审查（2023年5月25日前）

答辩前，学院答辩委员会对学生答辩资格进行审查。有下列情形之一者取消其答辩资格：

（1）未完成毕业设计（论文）工作任务者。

（2）毕业设计（论文）有较大错误，经指导教师指出而未修改者。

（3）毕业设计（论文）格式不符合规范要求者。

   （4）毕业设计（论文）中有抄袭他人成果或请他人代做者。

（5）毕业设计（论文）指导教师或评阅教师的评定成绩为不及格者。

审核合格后，公布可参加答辩学生的名单和答辩分组安排。

（三）答辩（2023年5月31日前）

1.答辩形式

此次答辩原则上采取现场答辩的方式，确有特殊情况，请提前向教务处提出申请。

2.答辩程序

（1）学生自述

（2）答辩组提问，学生回答问题

（3）答辩小组根据学生毕业设计（论文）实际完成质量及答辩情况，集体讨论后形成综合评价意见。

3.答辩过程管理

（1）答辩小组成员在答辩前应认真审阅毕业设计（论文），根据毕业设计（论文）内容准备3-5个答辩问题。提问应简洁、明了，重点考察学生的专业水平、实践能力和综合素质。

（2）在答辩过程中答辩秘书要认真做好答辩记录，填写《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）答辩记录》。

（3）学院要做好答辩图片、音(视)频资料等过程性答辩材料的归档。

4.对于未通过的毕业设计（论文），各学院应责成指导教师和学生进行修改，可组织二次答辩。如果仍达不到基本要求，应给予不及格。

5.正式答辩之前可分小组进行预答辩，以便学生进行充分准备。

（四）成绩评定（2023年5月31日前）

1.答辩小组根据学生毕业设计（论文）质量和现场答辩情况，给出答辩成绩，并将结果填入《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）评审答辩表》。

2.毕业设计(论文)的最终成绩采用“结构分”评定,指导教师评分、同行教师评分、答辩小组评分分别占总成绩的30%、20%、50%。

3.各专业毕业设计(论文)的优秀率应控制在10%以内。

4.毕业设计(论文)成绩统一录入教务管理系统，各学院在答辩结束后，完成学生成绩录入工作，并将加盖学院公章的《山西应用科技学院2023届本科毕业设计（论文）成绩汇总表》报送到教务处实践教学科。

（五）优秀毕业设计(论文)评选（2023年6月10日前）

各学院按照5%的比例推荐校级优秀毕业设计(论文),并填写《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐表》和《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。

二、工作要求

（一）加强组织管理

1.学院成立毕业设计（论文）答辩组织机构

毕业设计（论文）评阅与答辩工作由学院毕业设计（论文）答辩委员会主持。答辩委员会由副教授及以上职称教师组成（5人左右），设主任委员1人。

答辩委员会根据需要组建若干答辩小组，答辩小组由讲师及以上（或相当职称）的人员组成，每组不少于3人，其中设组长1人，原则上由高级职称教师担任，负责具体答辩工作。另设置答辩秘书1人。

2.制定毕业设计（论文）答辩工作方案

答辩工作方案内容应包括组织机构，安排答辩小组、答辩时间、答辩地点，以及完成毕业设计（论文）评阅、答辩与成绩评定等环节的时间节点。教务处届时将组织专家检查答辩情况。

   3.各学院要规范毕业设计（论文）答辩程序，采取指导教师回避制，鼓励各专业聘请校外专家参加毕业设计（论文）答辩。

（二）指导教师应加强对学生毕业设计（论文）的指导，把好学生毕业设计（论文）质量关。

（三）学生参加毕业答辩的毕业设计（论文）内容必须与查重检测提交的设计（论文）内容一致，且须附查重检测报告。如发现不一致，一经查实，取消学生答辩资格，并追究相关责任。

（四）毕业设计（论文）答辩结束后，学生应主动结合答辩小组提出的意见对设计（论文）进行修改，并将修改后的毕业设计（论文）电子版提交学院，各学院在学生提交后再进行一次查重检测，确保在规定范围内。

三、材料要求

请各学院按照相关时间节点将以下材料的电子版发送到邮箱jxkybsjjxk@163.com，纸质签字（或加盖公章）版报送到勤政楼311办公室。

（一）5月22日前，提交2023届本科毕业设计（论文）答辩工作方案（模板见附件1）。

（二）5月31日前，提交《山西应用科技学院2023届本科毕业设计（论文）成绩汇总表》(加盖学院公章）（附件2）。

（三）6月10日前，提交《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐表》（附件3）和《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》（附件4）。

附件：

1.2023届本科毕业设计（论文）答辩工作方案（模板）

    2.山西应用科技学院本科毕业设计（论文）成绩汇总表

3.山西应用科技学院优秀毕业设计（论文）推荐表

4.山西应用科技学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表

               教 务 处

              2023年5月18日