关于做好2023届毕业设计（论文）工作总结及资料归档的通知
各学院：
毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节。根据《关于做好2023届毕业设计（论文）工作的通知》（晋科院教〔2022〕139号）精神，现就做好2023届毕业设计（论文）工作总结及资料归档相关事项通知如下：
一、工作总结
各学院认真梳理，对2023届本科毕业设计（论文）进行质量分析和工作总结：
(一）以专业为单位撰写本科毕业设计（论文）质量分析报告，建议围绕毕业设计（论文）的选题、指导教师以及指导过程情况、毕业设计（论文）整体水平，本届毕业设计(论文)工作中存在的主要问题以及今后提高本科毕业设计(论文)工作质量的措施等方面进行分析。
（二）以学院为单位撰写本科毕业设计（论文）工作总结，全面分析毕业设计（论文）的难度、份量、综合训练、成绩、答辩等，重点总结本学院在工作中执行学校有关规定和要求的情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进的措施。
二、资料归档
（一）学生毕业设计（论文）资料
1.归档资料：学生毕业设计（论文）（含作品）及过程资料
2.归档方式：
（1）纸质版按照《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）专项检查指标》将每位学生的毕业设计（论文）（含作品）及过程资料，分别装入学校统一印制的档案袋内，并在档案袋封面手工填写相应的内容。
（2）毕业设计（论文）（PDF版）（含作品）及过程资料（整合在一个PDF）电子版
命名要求：以“学号+姓名+资料名称”命名，并且放在以“学号+姓名”命名的文件夹。
文件夹整理：按照xx学院→xx专业→xx班级依次建立文件夹和子文件夹，按学号顺序归档。
所有学生的毕业设计（论文）纸质和电子版资料由各学院集中统一管理。所有学生的毕业设计（论文）电子版资料除毕业作品外，各学院应向教务处备份。
（二）学院过程性管理资料
各学院结合2023届毕业设计（论文）中期检查和2022届毕业设计（论文）检查中的相关问题反馈对学院过程性管理资料进行修改完善，归档保存。已经在教务处报备的过程性管理资料如有变动请及时更新。
三、工作要求
（一）毕业设计（论文）及相关资料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证，请各学院仔细检查、核对，确保归档留存的资料完整无误。
（二）报送资料
1.2023届各专业毕业设计（论文）质量分析报告（纸质盖章版和电子版）。
2.2023届各学院毕业设计（论文）工作总结（纸质盖章版和电子版）。
3.2023届学生毕业设计（论文）资料（电子版）。
4.更新后的2023届毕业设计（论文）组织管理资料，具体为2023届毕业设计（论文）题目汇总表、指导教师一览表、查重检测结果统计表、成绩汇总表的纸质盖章版及相应电子版。
（三）提交要求
请以学院为单位统一于6月26日前将以上资料的电子版发送至邮箱jxkybsjjxk@163.com，文件夹命名：**学院毕业设计（论文）总结资料。纸质盖章版提交至勤政楼311办公室。
教务处
2023年6月16日
