各学院及相关部门：
2023级新生已报到入学，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令），教育厅相关文件精神和《山西应用科技学院普通全日制学生学籍管理规定》中“新生入学后，在3个月内按照国家招生规定进行复查。”的相关要求，现展开2023级新生入学资格复查工作。
一、具体工作
1.教务处学籍科按各学院分班名单，将新生电子档案在2023年10月27日前打印装订成册。
2.2023级新生在纸质档案上张贴自己的身份证正反面复印件，并将录取通知书、高中或专科档案一并交回。各学院辅导员按照录取通知书、新生电子档案、身份证等信息与学生本人逐一比对核查，复查无误的在复查签字处进行签字确认。如有存疑的学生，及时登记并与学籍科联系，如有必要，将与生源地招生办核对。
3.根据《关于进一步做好全省在校生兵役登记工作的通知》文件要求，2023年秋季入学年满18岁男性公民需持《公民兵役登记证》到学校办理入学手续。2023级所有男生（专升本除外），需将兵役登记证扫描电子版交回，文件命名为：“学号+姓名”，一个班级建立一个文件夹，无《公民兵役登记证》的，需到当地武装部门补办或出具证明。
4.学生工作部和后勤保障处组织对所有2023级学生进行入学体检复查工作，校医务室组织对新生进行身体检查，心理咨询室组织对新生进行心理测试。体检复查中发现的身心状况不适宜在校学习的学生，经二级甲等以上医院确诊，可在家休养，按照学籍管理规定保留入学资格。
5.音乐学院、美术学院、文化传媒学院在2023年10月31日前组织艺术类考生进行入学资格专业复测。测试项目、测试标准由各学院自行确定，报教务处备案，测试后需出具专业复测成绩（成绩标明合格或不合格）及复测报告。
6.校纪委对新生入学资格复查工作进行全程监督检查。
二、工作要求
各学院于10月30日至11月17日对2023级所有新生进行入学资格复查，并于11月17日前将《2023级新生入学资格复查情况汇总表》（附件1）《2023级新生入学资格复查异常情况汇总表》（附件2）及文件规定的其他相关材料交至教务处学籍科。学生工作部和后勤保障处对新生体检复查结果提出意见，于11月17日前将《2023级新生入学资格体检复查情况汇总表》（附件3）交至教务处学籍科。
三、新生有下列情形之一的，取消入学资格
1.提供虚假姓名、年龄、民族、户籍等个人信息，伪造获得证件；
2.冒名顶替入学，由他人替考入学；
3.其他严重违反高校招生规定的弄虚作假行为。
四、高度重视，完善考核问责机制
新生入学资格复查，关系全体新生的合法权益和学校的正常教学秩序。参与复查工作的部门和人员要充分认识工作的重要性，高度重视该项工作。各学院要明确分工，责任到人，将新生入学资格复查工作落到实处。对于在新生入学资格复查中发现的违规行为，将报告纪检部门倒查追责，情节严重的，将按照有关规定移交相关部门。
五、违纪情况处理
在入学资格复查过程中，如有仿造材料取得报考资格者、冒名顶替者及其他舞弊者，经审核提交学校校长办公会议研究同意后，根据山西省招生考试管理中心的相关文件要求坚决予以清退。清退名单报省招考中心，取消其录取资格。在规定时间内未发现以上情况，考生今后学习过程中发现者，仍按上述办法处理。
附件：
1.《2023级新生入学资格复查情况汇总表》
2.《2023级新生入学资格复查异常情况汇总表》
3.《2023级新生入学资格体检复查情况汇总表》
教 务 处
2023年10月9日
