根据《山西应用科技学院普通全日制学生学籍管理规定》,现面向所有在校生完成学年学籍电子注册工作。具体要求通知如下:
一、注册范围
2021级-2023级所有在校生。
二、工作要求
1.各二级学院必须在开学两周内,将学生注册情况(学生人数及名单)以书面形式报教务处,进行学年学籍电子注册。可注册学籍学生可分为以下几种情况:
(1)按时报到:按时报到并交清学费,可注册学籍;
(2)延缓报到:因事因病延缓报到,已履行请假手续,并交清学费,可注册学籍。
(3)休学期满申请复学:各二级学院联系休学期满学生,提交《山西应用科技学院复学审批表》,由相关部门审核签字后,可注册学籍。
2.请各二级学院按照在校生名单组织学生进行签字确认,并对2024-2025学年在学院已报到注册人数进行汇总(附件1),于2024年9月9日前报至学籍科,未报到暂缓注册学生根据学生的具体情况及时督促办理学籍异动手续。
3.请财务处在9月9日前出具未缴费学生名单汇总表(附件2)进行核实。
学籍科将按照学院报到注册人数和缴费情况进行学年电子注册。
三、注意事项
1.不能如期注册的,要履行暂缓注册手续;
2.未按学校规定缴费或不符合注册条件的,不予注册;
3.学籍学年注册要求严格,请各二级学院务必高度重视此项工作,按时提交相关材料。
附件1:2024-2025学年学籍电子注册汇总表
附件2:2024-2025学年未缴费学生名单汇总表
教务处
2024年9月2日