关于做好2022届毕业设计（论文）工作总结及资料归档的通知

晋科院教〔2022〕89号

关于做好2022届毕业设计（论文）工作总结及资料归档的通知

各学院：

毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节。根据《关于做好2022届毕业设计（论文）工作的通知》（晋科院教〔2021〕165号）精神，现就做好2022届毕业设计（论文）工作总结及材料归档相关事项通知如下：

一、工作总结

各学院认真梳理，对2022届本科毕业设计（论文）进行质量分析和工作总结：

1.以专业为单位撰写本科毕业设计（论文）质量分析报告，建议围绕毕业设计（论文）的选题、指导教师以及指导过程情况、毕业设计（论文）整体水平，本届毕业设计(论文)工作中存在的主要问题以及今后提高本科毕业设计(论文)工作质量的意见与措施等方面进行分析。

2.以学院为单位撰写本科毕业设计（论文）工作总结，全面分析毕业设计（论文）的难度、份量、综合训练、成绩、答辩等，重点总结本学院在工作中执行学校有关规定和要求的情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进的措施。

二、资料归档

（一）学生毕业设计（论文）材料

1.归档资料：学生毕业设计（论文）（含作品）及过程资料

2.归档方式：

（1）纸质版按照《山西应用科技学院毕业设计（论文）格式与装订要求》将每位学生的毕业设计（论文）（含作品）及过程资料，分别装入学校统一印制的档案袋内，并在档案袋封面手工填写相应的内容。

（2）毕业设计（论文）（PDF版）（含作品）及过程资料（整合在一个PDF）电子版

命名要求：以“学号+姓名+材料名称”命名，并且放在以“学号+姓名”命名的文件夹。

文件夹整理：按照xx学院→xx专业→xx班级依次建立文件夹和子文件夹，按学号顺序归档。

所有学生的毕业设计（论文）纸质和电子版材料由各学院集中统一管理。所有学生的毕业设计（论文）电子版材料除毕业作品外，各学院应向教务处备份。

（二）学院过程性管理材料

各学院结合2022届毕业设计（论文）中期检查和2021届毕业设计（论文）专项检查中的相关问题反馈对学院过程性管理材料进行修改完善，归档保存。已经在教务处报备的过程性管理材料如有变动请及时更新。

三、工作要求

（一）毕业设计（论文）及相关材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证，请各学院仔细检查、核对，确保归档留存的材料无误。

（二）报送材料

1.2022届各专业毕业设计（论文）质量分析报告（纸质签字版和电子版）。

2.2022届各学院毕业设计（论文）工作总结（纸质签字版和电子版）。

3.2022届学生毕业设计（论文）材料（电子版）。

4.更新后的学院毕业设计（论文）过程性管理材料（纸质签字版和电子版）。

（三）提交要求

请以学院为单位统一于7月26日前将以上材料的电子版发送至邮箱jxkybsjjxk@163.com，文件夹命名：**学院毕业设计（论文）总结材料。纸质签字版提交至启航楼1124办公室。

                教务处

                 2022年7月22日