关于组织开展2023届本科毕业设计（论文）

中期检查的通知

各学院：

为了解和掌握各学院2023届本科毕业设计（论文）工作的开展情况，发现存在问题并及时反馈与改进，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，根据我校本科毕业设计（论文）工作进程安排，决定开展2023届本科毕 业设计（论文）中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）毕业设计（论文）组织管理

1.检查内容

（1）学院毕业设计（论文）实际执行进度与工作计划符合度情况。

（2）学院毕业设计（论文）过程管理规范情况（学院实施细则及实施方案、指导教师审核、开题组织、中期检查等）。

2.材料依据

（1）学院毕业设计（论文）实施细则及实施方案。

（2）2023届毕业设计（论文）指导教师一览表及指导教师资格审核有关材料（外聘教师须有对应职称证书材料）。

（3）组织开题环节的有关材料。

（4）组织中期检查的有关材料。

（二）毕业设计（论文）题目审核及整改情况

1.检查内容 

 （1）是否组织院内选题审核（组织校内外专家审核）环节，题目论证程序是否严谨，教研室和学院的审核意见是否规范。

 （2）是否按照专家审核意见进行题目的有效整改。

 （3）题目与专业是否吻合；是否保证一人一题；选题大小、难度是否适当，切忌大和空；是否达到专业综合训练的目标；在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的毕业论文（设计）数量及占比是否符合要求。

2.材料依据

（1）学院选题审核（组织校内外专家审核）相关材料。

（2）2023届本科毕业设计（论文）选题报告。

（3）2023届毕业设计（论文）题目汇总表。

（三）指导教师指导、答疑情况

1.检查内容

（1）检查指导教师的指导、答疑情况，指导教师对学生毕业设计（论文）的指导时间每周至少对每位学生指导和答疑1次。

（2）指导过程记录的填写是否详实具体，有针对性。开题报告审批意见是否写明依据，不能仅仅为“同意开题”。

2.材料依据

（1）2023届本科毕业设计（论文）指导过程记录表。

（2）2023届本科毕业设计（论文）开题报告。

（三）毕业设计（论文）完成进度及质量情况

1.检查内容

（1）检查学生毕业设计（论文）已开展工作的进度与整体质量，包括选题报告、开题报告书写，论文撰写、设计作品、数据分析及模型建立等。

（2）检查学生的中期检查记录情况，学生应如实、详细地填写本科生毕业设计（论文）中期检查表，记录阶段性工作情况，提交指导教师审核。

2.材料依据

（1）2023届本科毕业设计（论文）选题报告。

（2）2023届本科毕业设计（论文）开题报告。

（3）2023届本科毕业论文、设计作品等。

（4）2023届本科生毕业设计（论文）中期检查表。

二、检查安排及要求

本次检查分两个阶段：学院自查和学校检查。

（一）第一阶段：学院自查

学院自查于2023年4月25日之前完成，学院毕业设计（论文）工作检查组负责组织对本学院毕业设计（论文）前期工作进行全面自查，学院自查时要将检查工作落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业设计（论文）工作的质量。

1.各学院根据本学院情况制定中期检查工作方案（附件1），上报教务处。

2.各学院通知2023届本科毕业生根据学院安排将毕业设计（论文）选题报告、开题报告、指导过程记录表、中期检查表、毕业论文、设计作品等文档和《山西应用科技学院本科生毕业设计（论文）中期检查表》（完成学生填写部分）提交给指导教师审核，并准时参加中期答辩。

3.指导教师结合学生提交的中期检查表，对学生毕业设计（论文）相关文档进行审阅检查，及时发现存在的问题，给出检查意见，填写《山西应用科技学院本科生毕业设计（论文）中期检查表》（完成指导教师填写部分）并提交教研室审核。

4.各教研室结合指导教师的意见，对照毕业设计（论文）有关要求，通过分组答辩方式，对学生工作态度、工作进度、工作质量进行综合评价，汇总填写《2023届本科毕业设计（论文）中期检查表》（附件2），提交学院工作检查组。

5.各学院工作检查组进行毕业设计（论文）中期检查。工作检查组应全面检查毕业设计（论文）进展情况，结合学生提交的毕业设计（论文）相关材料，对学生各项任务的完成情况及其质量进行审核评价，填写《2023届本科毕业设计（论文）中期检查表》（附件3）。检查完成后按专业填写《山西应用科技学院2023届本科毕业设计（论文）中期检查总结》 （附件4）。教务处将抽查各学院的毕业设计（论文）中期答辩情况。

（二）第二阶段：学校检查

学校根据提交的中期检查总结，组织相关专家对各专业的毕业设计（论文）材料进行检查。学校检查时间另行通知。

四、材料提交要求

请各学院按照相关时间节点将以下材料的电子版发送到邮箱jxkybsjjxk@163.com，纸质签字版报送到勤政楼311办公室。

1.4月21日前提交中期检查工作方案。

2.4月26日前提交中期检查表（教研室检查用表和学院检查用表）和中期检查总结。

    五、其他工作要求

1.各学院作为毕业设计（论文）质量管理的主体，应严格按照人才培养的目标要求，落实毕业设计（论文）环节规范，做好过程管理与质量监控，为毕业设计（论文）工作提供有力支撑和保障。同时，结合《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（中华人民共和国教育部令第40号）及《山西应用科技学院学位论文作假行为处理办法》等文件对学生进一步开展学术道德规范教育。

2.各指导教师应认真尽责地做好指导工作，督促学生按计划完成各阶段任务，督促在外实习的学生按时进行毕业设计（论文），对学生遇到的问题或困难应及时帮助，并给出指导性意见。对进展较慢的学生，要给予特别关注，多加指导和督促，保证毕业设计（论文）能够顺利完成。

附件：

1.2023届本科毕业设计(论文)中期检查工作方案

2.2023届本科毕业设计（论文）中期检查表（教研室检查用表）

3.2023届本科毕业设计（论文）中期检查表（学院检查用表）

4.2023届本科毕业设计（论文）中期检查总结

                                     教务处  

      2023年4月7日