各院、部、处、室：
根据《山西省教育厅关于开展高等学校语言文字规范化达标建设检查工作的通知》（晋教语函〔2023〕26号），我校将接受山西省教育厅高等学校语言文字规范化达标建设检查，现将迎检准备工作安排如下。
一、检查学期
2021-2022学年第二学期
2022-2023学年第一学期、第二学期
2023-2024学年第一学期
二、迎检准备
（一）完善组织机构
各教学单位、职能处室，均需成立语言文字工作委员会，明确工作职责，安排专人负责本部门语言文字工作建设。
（二）建立长效机制
1.语言文字工作有较完善的计划与规划。
提供2022-2023学年、2023-2024学年语言文字工作计划，及2022-2023学年语言文字工作总结。
2.院领导和部门负责人熟悉语言文字法律法规、方针政策，在推广普及国家通用语言文字方面发挥带头作用。
3.将语言文字工作纳入日常管理，有明确的落实措施；在学生培养、教育教学实践过程中有关于语言文字使用的规章制度，并有定期检查落实制度。
4.在职务评聘、教育教学考核评价等制度中，有关于语言文字应用能力、应用情况的明确要求。对学校语言文字工作做出突出贡献的组织和个人给予表彰奖励。
（三）召开师生座谈会
各学院围绕国家通用语言文字召开教师座谈会、学生主题班会，提高师生使用国家通用语言文字的意识和能力，宣贯推普周、及学院语言文字相关活动组织开展的情况。
（四）校园环境建设
1.在各宣传渠道长期进行国家通用语言文字宣传推广。
2.检查所在区域用语用字、教育教学用语用字规范无误。
（五）进行材料整理
本次检查重点包括制度建设、能力建设、教育教学、宣传普及和科学发展等方面，尤其是工作亮点、创新做法和典型经验。请各学院参照《山西应用科技学院语言文字工作达标验收采分表》（附件2），依据工作实际，完成各单位语言文字达标建设材料归档。
三、工作安排
1.2023年11月17日报回语言文字工作专项联络人信息表（附件1），邮箱：jxkybjwk@163.com。
2.2023年11月24日完成迎检准备
电子版材料归档。包含材料：封皮目录（附件3）+支撑材料。归档要求：支撑材料按目录标注顺序，按照指标点分文件夹归档。发送要求：压缩后发送邮箱。
纸质版材料归档。包含材料：总封皮+目录+指标封皮+支撑材料。归档要求：用拉杆夹归档；图片类型需要在A4纸上排版，电子材料提供内容截图。提交要求：纸质材料提交至行政楼309室。
四、工作要求
1.各单位要高度重视此次检查工作，全力做好迎接检查准备工作。
2.提交材料务必严格审核，不得出现标点符号缺漏、错用或错别字等语言运用不合规范的情况。
教 务 处
2023年11月16日
