关于组织开展2024届本科毕业设计（论文）中期检查的通知

各学院：

为了解和掌握各学院2024届本科毕业设计（论文）工作的开展情况，发现存在问题并及时反馈与改进，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，根据我校本科毕业设计（论文）工作进程安排，决定开展2024届本科毕业设计（论文）中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）毕业设计（论文）组织管理情况

1.检查内容

（1）学院毕业设计（论文）实际执行进度与工作计划符合度情况。

（2）学院毕业设计（论文）过程管理规范情况（学院实施细则及实施方案、指导教师审核、开题组织、中期检查等）。

2.材料依据

（1）学院毕业设计（论文）实施细则及实施方案。

（2）2024届毕业设计（论文）指导教师一览表。

（3）组织开题环节的有关材料。

（4）组织中期检查的有关材料。

（二）毕业设计（论文）题目审核及整改情况

1.检查内容 

（1）是否组织院内选题审核（组织校内外专家审核）环节，

题目论证程序是否严谨，教研室和学院的审核意见是否规范。

（2）题目与专业是否吻合；是否保证一人一题；选题大小、难度是否适当，切忌大和空；是否达到专业综合训练的目标；在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的毕业论文（设计）数量及占比是否符合要求。

2.材料依据

（1）学院选题审核（组织校内外专家审核）相关材料。

（2）2024届本科毕业设计（论文）选题报告。

（3）2024届毕业设计（论文）题目汇总表。

（三）指导教师指导、答疑情况

1.检查内容

（1）检查指导教师的指导、答疑情况，指导教师每周至少对每位学生指导和答疑1次。

（2）指导过程记录的填写是否详实具体，有针对性。开题报告审批意见是否写明依据，不能仅仅为“同意开题”。

2.材料依据

（1）2024届本科毕业设计（论文）指导过程记录表。

（2）2024届本科毕业设计（论文）开题报告。

（四）毕业设计（论文）完成进度及质量情况

1.检查内容

（1）检查学生毕业设计（论文）已开展工作的进度与整体质量，包括选题报告、开题报告书写，论文撰写、设计作品、数据分析及模型建立等。

（2）检查学生的中期检查记录情况，学生应如实、详细地填写本科生毕业设计（论文）中期检查表，记录阶段性工作情况，提交指导教师审核。

2.材料依据

（1）2024届本科毕业设计（论文）选题报告。

（2）2024届本科毕业设计（论文）开题报告。

（3）2024届本科毕业论文、设计作品等。

（4）2024届本科生毕业设计（论文）中期检查表。

二、检查安排及要求

本次检查分两个阶段：学院自查和学校检查。

（一）第一阶段：学院自查

学院自查于2024年4月8日之前完成，学院毕业设计（论文）工作检查组负责组织对本学院毕业设计（论文）前期工作进行全面自查，学院自查时要将检查工作落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业设计（论文）工作的质量。

1.各学院根据本学院情况制定中期检查工作方案（附件1），上报教务处。

2.各学院通知2024届本科毕业生登录“维普毕业设计（论文）管理系统”，填写毕业设计（论文）进度信息（包括工作进展情况、存在问题及下一步解决办法），并以附件形式上传当前毕业设计（论文）研究成果。

3.指导教师结合学生提交的中期检查表，对学生毕业设计（论文）相关文档进行审阅检查，填写审查意见。

4.各教研室结合指导教师的意见，对照毕业设计（论文）有关要求，通过分组答辩方式，对学生工作态度、工作进度、工作质量进行综合评价，汇总填写《2024届本科毕业设计（论文）中期检查表》（附件2），提交学院工作检查组。

5.各学院工作检查组进行毕业设计（论文）中期检查。工作检查组应全面检查毕业设计（论文）进展情况，结合学生系统提交的毕业设计（论文）相关材料，对学生各项任务的完成情况及其质量进行审核评价，填写《2024届本科毕业设计（论文）中期检查表》（附件3）。检查完成后按专业填写《山西应用科技学院2024届本科毕业设计（论文）中期检查总结》 （附件4）。学校将抽查各学院的毕业设计（论文）中期答辩情况。

（二）第二阶段：学校检查

学校通过调阅和“维普毕业设计（论文）管理系统”对学院中期检查情况进行全面监控检查。

四、材料提交要求

各学院按照相关时间节点将以下材料的电子版发送到邮箱jxkybsjjxk@163.com，纸质签字版报送到勤政楼311办公室。

（一）3月27日前提交中期检查工作方案。

（二）4月8日前提交中期检查表（教研室检查用表和学院检查用表）和中期检查总结。

    五、其他工作要求

（一）各学院作为毕业设计（论文）质量管理的主体，应严格按照人才培养的目标要求，落实毕业设计（论文）环节规范，做好过程管理与质量监控，为毕业设计（论文）工作提供有力支撑和保障。同时，结合《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（中华人民共和国教育部令第40号）及《山西应用科技学院学位论文作假行为处理办法》等文件对学生进一步开展学术道德规范教育。

（二）各指导教师应认真尽责地做好指导工作，督促学生按计划完成各阶段任务，督促在外实习的学生按时进行毕业设计（论文），对学生遇到的问题或困难应及时帮助，并给出指导性意见。对进展较慢的学生，要给予特别关注，多加指导和督促，保证毕业设计（论文）能够顺利完成。

附件：

1.2024届本科毕业设计(论文)中期检查工作方案

2.2024届本科毕业设计（论文）中期检查表（教研室检查用表）

3.2024届本科毕业设计（论文）中期检查表（学院检查用表）

4.2024届本科毕业设计（论文）中期检查总结

                               教务处  

                2024年3月19日