关于做好2024届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知

各学院：

为扎实推进2024届毕业设计（论文）工作顺利完成，根据《关于做好 2024届本科毕业设计(论文)工作的通知》安排，现将答辩工作相关事宜通知如下：

一、工作安排

（一）毕业设计(论文)评阅（2024年5月10日前）

毕业设计（论文）的评阅包括指导教师评阅和同行教师评阅。指导教师评阅打分、审核材料是否齐全以及作出是否同意答辩的审核之后，学院再分配同行教师对毕业设计（论文）进行评阅;指导教师未同意答辩的毕业设计（论文），无法分配评阅教师。

1.指导教师评阅。指导教师须认真、细致、全面检查学生提交在维普毕业设计（论文）管理系统（以下简称“毕业论文系统”）的毕业设计（论文）及全部文档资料是否齐全、规范，审阅毕业设计（论文）的完成情况、质量，评价学生对综合运用所学基础进行实践的能力，给出评语和评阅成绩，并审核是否具备参加答辩的资格。

2.同行评阅教师仔细审查学生提交在毕业论文系统上的毕业设计（论文）及各项材料，根据学生工作量大小、成果质量、水平和应用价值等，客观公正地给出评语和建议成绩，并提出是否同意其进行答辩的建议。被同行评阅教师评为不合格的毕业设计（论文），学生应根据同行评阅教师给出的意见做出修改后再次提交评阅。

（二）答辩资格审查（2024年5月13日前）

答辩前，学院答辩委员会对学生答辩资格进行审查。有下列情形之一者取消其答辩资格：

1.未完成毕业设计（论文）工作任务者。

2.毕业设计（论文）有较大错误，经指导教师指出而未修改者。

3.毕业设计（论文）格式不符合规范要求者。

4.毕业设计（论文）中有抄袭他人成果或请他人代做者。

5.毕业设计（论文）指导教师或评阅教师的评定成绩为不及格者。

审核合格后，公布可参加答辩学生的名单和答辩分组安排。

（三）答辩（2024年5月25日前）

1.答辩形式

2024届本科毕业设计（论文）答辩原则上以现场答辩方式进行。特殊情况可由学院根据实际情况制定相应答辩方案，并报教务处审批。

2.答辩程序

（1）学生自述

（2）答辩组提问，学生回答问题

（3）答辩小组根据学生毕业设计（论文）实际完成质量及答辩情况，集体讨论后形成综合评价意见。

3.答辩过程管理

（1）答辩小组成员在答辩前应认真审阅毕业设计（论文），根据毕业设计（论文）内容准备3-5个答辩问题。提问应简洁、明了，重点考察学生的专业水平、实践能力和综合素质。

（2）在答辩过程中答辩小组要做好答辩记录，填写《山西应用科技学院本科毕业设计（论文）答辩记录》，答辩结束后录入毕业论文系统，同时进行毕业设计（论文）答辩成绩评定。

（3）学院要做好答辩图片、音(视)频资料等过程性答辩材料的归档。

4.对于未通过的毕业设计（论文），各学院应责成指导教师和学生进行修改，可组织二次答辩。如果仍达不到基本要求，应给予不及格。

5.正式答辩之前可分小组进行预答辩，以便学生进行充分准备。

（四）成绩评定（2024年5月25日前）

1.指导教师、同行教师、答辩小组需根据指标分值在毕业论文系统进行打分，并填写评审意见。

2.毕业设计(论文)的最终成绩采用“结构分”评定,指导教师评分、同行教师评分、答辩小组评分分别占总成绩的30%、20%、50%。指导教师、评阅教师、答辩小组给出成绩后，毕业论文系统会根据比例自动算出总评。

3.各专业毕业论文（设计）成绩需呈正态分布，优秀率应控制在10%以内。

4.毕业设计(论文)成绩统一录入教务管理系统，各学院在毕业设计（论文）答辩结束后，完成学生成绩录入工作，并将加盖学院公章的《山西应用科技学院2024届本科毕业设计（论文）成绩汇总表》（从毕业论文系统导出）报送到教务处实践教学科。

（五）优秀毕业设计(论文)评选（2023年6月5日前）

各学院要本着公平、公正、公开的原则，从成绩评定为优秀的毕业设计(论文)中遴选出学术水平高、实用价值大、与经济社会建设紧密联系的优秀毕业设计(论文),按应届本科毕业生人数的5%，分专业择优推荐校级优秀毕业设计(论文)。推优毕业设计(论文)的查重检测结果应低于15%，学院应将推优办法及名单向全院师生公示，于6月5日前在毕业论文系统完成推优，并提交《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐表》和《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。

二、工作要求

（一）加强组织管理

1.学院成立毕业设计（论文）答辩组织机构

毕业设计（论文）评阅与答辩工作由学院毕业设计（论文）答辩委员会主持。答辩委员会由副教授及以上职称教师组成（5人左右），设主任委员1人。

答辩委员会根据需要组建若干答辩小组，答辩小组由讲师及以上（或相当职称）的人员组成，每组不少于3人，其中设组长1人，原则上由高级职称教师担任，负责具体答辩工作。另设置答辩秘书1人，负责答辩记录和相关材料的收集整理工作。

2.制定毕业设计（论文）答辩工作方案

各学院制定毕业设计（论文）答辩工作方案，并于答辩前5天将答辩分组、答辩组人员构成、答辩时间、答辩地点等内容录入毕业论文系统。答辩期间，学校将对各学院答辩工作进行检查。

3.各学院要规范毕业设计（论文）答辩程序，采取指导教师回避制，鼓励各专业聘请校外专家参加毕业设计（论文）答辩。    

4.各学院要加强对毕业设计(论文)的管理和质量监控，严格按照时间进度在毕业论文系统完成毕业设计(论文)的相关工作。

（二）指导教师应切实加强对学生的指导，杜绝指导工作不认真、不具体、走形式的现象发生，努力提高毕业设计(论文)的整体质量。

（三）学生参加毕业答辩的毕业设计（论文）内容必须与查重检测提交的设计（论文）内容一致，且须附查重检测报告。如发现不一致，一经查实，取消学生答辩资格，并追究相关责任。

（四）毕业设计（论文）答辩结束后，学生应主动结合答辩小组提出的意见对设计（论文）进行修改，并将修改后的毕业设计（论文）上传到毕业论文系统“最终稿”模块，此版毕业设计（论文）做为存档、抽检版本。各学院在学生提交后再进行一次查重检测，确保在规定范围内。

三、材料要求

请各学院按照相关时间节点将以下材料的电子版发送到邮箱jxkybsjjxk@163.com，纸质签字（或加盖公章）版报送到勤政楼311办公室。

（一）5月13日前，提交2024届本科毕业设计（论文）答辩工作方案（模板见附件1）。

（二）5月25日前，提交《山西应用科技学院2024届本科毕业设计（论文）成绩汇总表》(加盖学院公章）。

（三）6月5日前，提交《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐表》和《山西应用科技学院优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。

附件：2024届本科毕业设计（论文）答辩工作方案（模板）

教 务 处

2024年4月17日