各学院：
为落实《山西应用科技学院创新创实践学分认定管理办法》（晋科院教〔2021〕35号）文件精神，进一步鼓励学生积极参与创新实践活动，现组织开展创新实践学分认定工作，具体要求如下。
一、认定对象
全校2021级、2022级（含2022级专升本）全日制普通本科在校生。
二、认定流程
（一）学生申请
1.申请人在申报前须认真阅读《山西应用科技学院创新实践学分认定管理办法》（附件1），确认是否符合申报条件。
2.由学生本人提出申请，填写并向学院提交《山西应用科技学院创新实践学分认定手册》（附件2），同时附相关证明材料的原件和复印件各1份。证明材料原件，学院审核后返还本人；证明材料复印件，作为认定材料留存归档。
（二）学院审核
1.受理申请。各学院成立院级创新实践学分管理工作小组，负责受理本学院学生提出的创新实践学分认定申请。
2.学院审核。各学院工作小组根据学生申请材料进行学分认
定，并进行汇总。对认定学分进行公示，公示期3工作日。
3.上报结果。公示结束后，各学院将审核结果《山西应用科技学院创新实践学分汇总表》（附件3）纸质版和电子版报送教务处。
（三）核查认定
经教务处对各学院上报材料进行抽查复核后，由各二级学院按照试卷存档要求对相关材料进行保管。
三、时间安排
（一）10月21日
各学院提交本单位创新实践学分认定工作实施方案（电子+纸质）
（二）11月21日-11月26日
1.学院组织宣传
2.学生提交申请表和证明材料
3.学院审核认定学分
（三）11月30日前各学院完成网上公示
（四）12月2日前各学院向教务处提交学分认定汇总表，电子版发送至邮箱jxkybjyk@126.com，纸质版盖章后交至教务处行政楼313办公室。
四、工作要求
（一）统一思想，高度重视。
各学院要加强对2021版本科专业人才培养方案和《山西应用科技学院创新实践学分认定管理办法》的宣传、讲解力度，认真开展学生创新实践学分申报、审核工作，采取有效措施加强审查，杜绝弄虚作假行为。同时各学院要积极创造条件，组织开展相关活动，为学生顺利完成创新实践学分提供保障。
（二）明确分工，责任到人。
学院要成立创新实践学分认定工作小组，制定创新实践学分认定工作实施方案（附件4），明确1名学院领导，负责学院内组织领导、统一协调工作；明确1名联系人，负责宣传动员、通知传达、数据汇总、学分预警等工作；明确各专业具体的学分认定人员，负责本专业学生的学分认定、审核、成绩提交工作。
（三）规范程序，形成常态。
各学院今后要将此项工作作为常规工作。在学生入学时告知学生必须完成该学分，组织学习学分认定的办法、标准、程序等。同时，要建立预警机制，每学期第4教学周要对未完成学分的学生进行统计并及时告知学生。
（四）实事求是，严惩作假。
凡通过本次认定获得的创新实践学分，不得再纳入学士学位绩点加分项目。对于在学分认定过程中发现的伪造材料、编造数据等作假行为者，对于学生取消该创新实践学分，并按学校有关学生违纪的相关规定给予相应处分；对于教师按学校有关教学事故的相关规定给予相应处分，同时计入师德师风考核档案。
